Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 7 September 2026
Pondok Pesantren Hidayatullah Surabaya (“kami”, “Hidayatullah Surabaya”) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi pengunjung website, wali santri, santri, dan pihak lain yang berinteraksi dengan layanan kami, baik melalui website ini maupun melalui saluran komunikasi resmi kami (termasuk WhatsApp). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda, sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27 Tahun 2022).
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
a. Data Pribadi
Kami dapat mengumpulkan data pribadi yang diberikan secara langsung oleh Anda, antara lain:
– Nama lengkap (santri dan/atau wali santri)
– Nomor telepon/WhatsApp
– Alamat email
– Alamat domisili
– Informasi terkait pendaftaran santri baru dan administrasi pendidikan (data akademik, data pembayaran SPP/tagihan lainnya)
– Informasi lain yang Anda berikan saat menghubungi kami melalui formulir kontak, WhatsApp, atau saluran komunikasi lainnya
b. Data Penggunaan
Kami juga dapat mengumpulkan informasi secara otomatis saat Anda mengakses website ini, seperti alamat IP, jenis perangkat dan browser, halaman yang dikunjungi, dan waktu kunjungan.
2. Tujuan Penggunaan Data
Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk keperluan:
– Proses pendaftaran dan administrasi santri baru
– Komunikasi terkait informasi akademik, kegiatan sekolah/pondok, dan pengumuman resmi
– Pemberitahuan status pembayaran SPP dan tagihan lainnya melalui WhatsApp atau saluran resmi lain
– Menjawab pertanyaan atau permintaan informasi dari wali santri/calon wali santri
– Meningkatkan kualitas layanan dan pengelolaan website
3. Dasar Pemrosesan Data
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan persetujuan yang Anda berikan saat mendaftar atau berinteraksi dengan kami, serta untuk memenuhi kewajiban administratif dan pendidikan yang sah.
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, atau perubahan data. Data hanya dapat diakses oleh pihak internal yang berwenang dalam rangka menjalankan tugas administrasi pendidikan.
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial. Data dapat dibagikan kepada penyedia layanan pihak ketiga (seperti penyedia layanan pesan WhatsApp resmi) semata-mata untuk mendukung operasional komunikasi kami, dan hanya sejauh diperlukan untuk tujuan tersebut.
6. Data Anak (Santri)
Sebagian data yang kami kelola berkaitan dengan santri yang berusia di bawah 18 tahun. Data tersebut dikumpulkan dan dikelola dengan persetujuan serta melalui wali santri/orang tua, dan hanya digunakan untuk keperluan administrasi pendidikan yang sah.
7. Hak Anda
Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak untuk:
– Mengakses data pribadi Anda yang kami simpan
– Meminta koreksi atas data yang tidak akurat
– Meminta penghapusan data pribadi Anda (sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi/hukum yang berlaku)
– Menarik persetujuan atas pemrosesan data Anda kapan saja
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum di bagian bawah halaman ini.
8. Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini, atau selama diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
9. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui halaman ini dengan mencantumkan tanggal pembaruan terbaru.
10. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:
Pondok Pesantren Hidayatullah Surabaya
Jl. Kejawan Putih Tambak VI/1, Mulyorejo, Surabaya, 60112
Telepon: (031) 5939749
Email: pphsby@gmail.com